למה משרד שונה מאולם אירועים
באולם אירועים יש בדרך כלל גישה רחבה, חשמל תלת-פאזי וגובה תקרה גבוה. במשרד המצב שונה: יש מעליות עם מגבלת משקל, לוחות חשמל ביתיים, שכנים בקומות אחרות שרגישים לרעש, ותקרות אקוסטיות נמוכות. אטרקציה שעובדת מצוין באולם עלולה פשוט לא להיכנס למשרד, ולכן הבדיקה נעשית לפני ההזמנה, לא ביום האירוע.
רשימת הבדיקה: 8 נקודות
1. מעלית ופריקה
האם יש מעלית סחורות או מעלית שמאפשרת הכנסת ציוד גדול (שולחן משחק, עמדת צילום מפורקת)? מה מידות דלת המעלית ומשקל מקסימלי? האם יש נגישות ממרחב הפריקה (רכב, מדרכה) לכניסת הבניין?
2. חשמל ועומסים
כמה שקעים זמינים בקרבת מקום ההקמה, ומה העומס שהלוח יכול לספוג? חלק מהאטרקציות (עמדות צילום, קונסולות, מסכי מולטימדיה) דורשות חיבור חשמלי רציף לאורך כל האירוע.
3. רעש
משרד פעיל, שכנים בבניין וקומות עבודה סמוכות, יש לבדוק שעות מותרות ורמת עוצמת קול (למשל בשימוש ברמקולים לתחנות משחק או ספיישלים תחרותיים). מומלץ לתאם מראש עם ניהול הבניין את חלון הזמן לפעילות רועשת יותר.
4. שטח פנוי
כל אטרקציה דורשת שטח מדויק, לא רק "פינה". יש למדוד את השטח הפנוי בפועל (כולל מרחב תמרון לאורחים) ולהשוות מול דרישות השטח של כל תחנה שנבחרה.
5. גובה תקרה
משרדים רבים עם תקרות אקוסטיות נמוכות מהמקובל באולמות. אטרקציות עומדות כמו עמדת צילום 360 או מתקנים גבוהים דורשות בדיקת גובה מראש.
6. זמן הקמה ופירוק
כמה זמן לוקח להקים ולפרק כל תחנה, ומתי הצוות שלנו יכול להגיע ולסיים ביחס לשעות העבודה במשרד?
7. ביטוח
לספק צריך להיות ביטוח צד ג' בתוקף, ולעיתים ניהול הבניין ידרוש אישור ביטוח ספציפי לפני מתן היתר כניסה.
8. אישור הבניין
לפני ההזמנה, לוודא מול ועד הבית/ניהול הבניין שמותר להכניס ציוד ואטרקציות בכלל, ובאילו שעות. חלק מהבניינים דורשים הודעה מראש או תיאום עם אבטחה.
מה נכנס לחלל משרד
היד המהירה
עמדה שולחנית, תור מהיר
פקמן זוגי אלקטרוני
דו-קרב קצר בין עובדים
כדורגל שולחן
לא דורש שטח גדול
מראת סלפי
תמונה עם מגנט לכל אחד
אגרוף
מבחן כוח קומפקטי
עמדת מציאות מדומה
חוויה אישית בפינה קטנה
רוצים שנבדוק יחד את המשרד שלכם?
לחבילות אירועי חברהאילו אטרקציות מתאימות למשרד ואילו לאולם
מתאים למשרד (שטח מוגבל, גישה מוגבלת)
- עמדות צילום (מראת סלפי, עמדת צילום 360, מסך ירוק)
- שולחנות משחק (שולחן פוקר מקצועי, שולחן הוקי אוויר, כדורגל שולחן)
- קונסולות ומסכי מולטימדיה
- ספיישלים קומפקטיים (אגרוף, פטיש הזעם, פקמן זוגי אלקטרוני)
מתאים לאולם או שטח פתוח (דורש גובה/שטח גדול)
- מתנפחים גדולים (מתנפח מסלול נינג'ה, כדורגל אנושי, מתקן ריחוף טרזן)
- מתנפחי מים
- מתקני לונה פארק
שלוש החבילות שלנו לאירוע חברה
בנינו את החבילות בדיוק סביב ההגבלות האלה, כך שגם אירוע במשרד קטן וגם אירוע חברה גדול מקבלים הרכב שמתאים לשטח:
- הפסקה פעילה, עמדת צילום 1 + ספיישל 1 + קונסולה 1 + שולחן משחק 1. מתאימה לערב צוות או קבלת פנים במשרד, עם דרישת שטח וחשמל מינימלית.
- ליגת החברה, ספיישלים תחרותיים 2 (למשל אגרוף + פטיש הזעם) + שולחנות 2 + קונסולות 2 + עמדת צילום 360. מתאימה לתחרות מחלקות בשטח בינוני.
- מתחם פוני, עמדת צילום + ספיישלים 3 + שולחנות 3 + קונסולות 2 + מתנפח למבוגרים (כדורגל אנושי / מסלול נינג'ה). מתאימה לאירוע חברה מלא בשטח פתוח או אולם.
לפרטי החבילות המלאים ומספרי המשתתפים המומלצים: עמוד אירועי חברה.